律師事務(wù)所秘書職責(zé)

2018-02-18 塵埃 評(píng)論0

律師事務(wù)所秘書職責(zé)

第一條 律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱本所）為嚴(yán)格、科學(xué)地進(jìn)行管理，明確職責(zé)，提高工作效率，依據(jù)《××律師事務(wù)所章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本職責(zé)。



第二條 本職責(zé)適用于本所秘書。



第三條 本所秘書是本所專職行政工作人員。



第四條 本所秘書在試用期內(nèi)及正式受聘后，隸屬于辦公室管理和領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。



第五條 本所秘書的工作時(shí)間為：

星期一至星期五８：３０－１７：００



第六條 本所秘書應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本所的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作。



第七條 工作時(shí)間未經(jīng)辦公室主任或值班律師許可，不得離開(kāi)辦公室。



第八條 本所秘書的職責(zé)是：

１．積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人；

２．認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和英文水平，漢字輸入速度每分鐘不能低于
字，英文口語(yǔ)應(yīng)達(dá)到日常接待工作所需要的水平；

３．管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)文書；

４．嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，電傳機(jī)，傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

５．熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪客人，及時(shí)提供飲料；

６．接、掛電話，填寫電話記錄并及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告，接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅；

７．每日收、發(fā)來(lái)往函電，報(bào)紙和其它郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記；

８．負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺(tái)、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾；

９．辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。



第九條 為統(tǒng)一安排工作，本所秘書有權(quán)拒絕除辦公室主任或值班律師以外其他任何人要求予以打印的材料。



第十條 本所秘書有權(quán)拒絕打印與本所業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人信件、材料。



第十一條 本所秘書不得以本所名義對(duì)外從事律師業(yè)務(wù)活動(dòng)。



第十二條 本職責(zé)由執(zhí)行人聯(lián)席會(huì)議制定、解釋并修改。



第十三條 本職責(zé)由執(zhí)行人聯(lián)系會(huì)議全體組成人員簽字后生效。

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