律師事務所辦公室規(guī)則

2018-02-18 塵埃 評論0

律師事務所辦公室規(guī)則

為保證本所工作的正常運轉，保證辦公室內工作的正常進行，本所全體人員進入辦公室應遵守下列規(guī)定：

１．辦公室人員及值班律師的工作時間上午８：３０－下午１７：００。遇有病、有事時，必須事先向辦公室請假，妥善安排好工作。全體人員到辦公室需先在簽到本上簽到、

２．維護工作環(huán)境清潔，衛(wèi)生。要經常打掃辦公室內衛(wèi)生，保持地面、桌椅的清潔，經常清潔煙具、紙簍、毛巾、臉盆等。不亂扔煙頭等雜物，辦公用品碼放整齊，保持儀器設備的清潔，免落灰塵，設備要經常擦拭，用布蓋好。

３．個人衣著要干凈、頭發(fā)梳理整齊，著裝規(guī)范。

４．在工作時間內不許大聲喧嘩、閑坐閑聊，未經許可不準動用辦公設備，不能隨意翻閱、挪用、拿走辦公室用品、文件及圖書資料，借閱圖書資料等需履行手續(xù)，閱畢報刊雜志等要及時放回原位置。

５．打電話要言簡意賅，時間一般不要太長，接、打電話要規(guī)范用語，因私不準使用本所長途電話。接、打電話后要在電話記錄本上記錄，重要緊急情況由接電話人及時將記錄內容轉告之。

６．熱情負責的做好接待、咨詢工作，認真記錄，收費必須開據收據，遇事應做到事前請示，事后要匯報。

７．注意做好本所的保密工作，樹立良好的律師職業(yè)道德，為當事人保密，不該知道的不打聽，不應他人知道的不傳播、不索閱，不傳播與自己無關的他人的工作情況和資料，不得對外泄露本所的業(yè)務情報。

８．以本所名義對外簽訂的一切合同協議，經主任簽字批準后生效。經合作人會議業(yè)務授權的事項可由分管人審批，對內、對外業(yè)務及各種開支需要嚴格按審批權限報批。領出的現金、支票使用情況事后需向主任匯報。

９．全體人員對個人所負責的工作應有詳細記錄，因業(yè)務需要打印文件者，應交辦公室統(tǒng)一安排，領件時必須簽字。

１０．由于工作需要使用公章時，應按規(guī)定審批，公章管理人必須認真登記，報主任簽批后方可使用，并由用章人員簽字。