近來我們在履行法律顧問工作職責(zé)過程中，發(fā)現(xiàn)很多公司在履行購銷類合同接收買賣標(biāo)的物過程中，存在不同程度的疏漏，法律風(fēng)險較大?，F(xiàn)我們結(jié)合法律規(guī)定及一些公司實際操作情況，就接收標(biāo)的物過程中應(yīng)注意的問題，提出以下法律意見供參考，以便防范法律風(fēng)險。
一、在接收標(biāo)的物時，要有證據(jù)意識，注意固定證據(jù)。
購銷類合同履行交貨義務(wù)，買方接收標(biāo)的物 ，是合同簽訂后履行中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。作為收貨人，收貨時我們首先要明確供貨方給我們都交付了包括標(biāo)的物在內(nèi)的哪些材料，并就供貨方提供的標(biāo)的物及相關(guān)材料進(jìn)行詳細(xì)登記，經(jīng)供貨方確認(rèn)。如果收貨時疏于登記或供貨方不確認(rèn)，則標(biāo)的物交付后，如發(fā)現(xiàn)所供標(biāo)的物與合同約定不符或存在質(zhì)量問題，到時候最棘手的問題是，供貨方可能會講，“你們憑什么說我們供應(yīng)的貨物與合同約定不符，憑什么說出現(xiàn)質(zhì)量問題的標(biāo)的物就是我們供應(yīng)的……?”如真出現(xiàn)上述情況對收貨方有諸多不利，且很被動，可能會給公司造成較大的損失。
從實際操作程序了解，公司在接收標(biāo)的物時，也有相應(yīng)部門的人員對供貨方所交付的標(biāo)的物、及與標(biāo)的物有關(guān)的書面材料進(jìn)行的書面登記，但據(jù)了解，所登記信息存在不夠全面，對供貨方提供的相應(yīng)材料未經(jīng)書面確認(rèn)。見于此，我們建議：在接收標(biāo)的物時，首先對收到標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、型號、收貨時間進(jìn)行全面登記，并由交貨人在登記材料上簽字確認(rèn);對供貨方提供的《合格證》、《說明書》、圖紙等書面材料，全部由交貨人在上述材料上逐一簽字，并注明交付時間。這樣操作，供貨方到底交付了哪些材料公司可以做到心中有數(shù)，同時結(jié)合合同，可以為下一步審查供貨方所提供標(biāo)的物及相應(yīng)材料是否符合約定做好準(zhǔn)備工作，即使標(biāo)的物交付后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他問題，可以做到有據(jù)可查，由此一來從法律角度講完善了收貨時的證據(jù)固定。在固定證據(jù)的同時還要注意對登記的材料及供貨方提供的材料妥善保管，建議公司明確職責(zé)安排專人保管，不要出現(xiàn)不同部門相互推諉的情況。
二、接收標(biāo)的物時審查工作，及應(yīng)注意的問題。
《合同法》158條規(guī)定：當(dāng)事人約定檢驗期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。因此，收貨時及收貨后檢驗期內(nèi)的檢驗工作是至關(guān)重要的的，檢查驗收，主要目的是核實供貨人提供的標(biāo)的物是否與合同約定一致，審查標(biāo)的物與《合格證》、《說明書》、圖紙等材料是否一致，審查標(biāo)的物是否存在質(zhì)量瑕疵，上述審查內(nèi)容必須在合同約定的檢驗期內(nèi)進(jìn)行完畢，如發(fā)現(xiàn)問題要通知供貨方。如不及時檢驗或檢驗不認(rèn)真，超過檢驗期再發(fā)現(xiàn)問題，只能視為供貨方提供的標(biāo)的物符合約定，無法追究供貨方責(zé)任。
就具體審查檢驗工作來講，對與合同是否一致的審查相對簡單容易核實，對其他方面問題特別是質(zhì)量方面問題的核實涉及到技術(shù)問題，公司安排人員也并非專業(yè)人員，因此存在較大的難度。見于此，驗收人員要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，盡最大努力進(jìn)行審查，對涉及到的技術(shù)問題可以找公司懂技術(shù)人員協(xié)助驗收，驗收工作必須在合同約定的驗收期內(nèi)完成，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向公司匯報，通知律師，在驗收期內(nèi)向供貨方提出異議。
成為第一個評論者