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公司員工考勤管理辦法

2018-02-18 塵埃 評論0

公司員工考勤管理辦法

 

年 月 日發(fā)布(
)人考字第 號

 


1.總則


11考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。


12公司的考勤管理由人事部負責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負責(zé),并報人事部備案。


13各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強的人員擔(dān)任考勤員,逐日認真記錄考勤。


2.考勤員職責(zé)


21按規(guī)定及時、認真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;


22如實反映本單位考勤中存在的問題;


23妥善保管各種休假憑證;


24及時匯總考勤結(jié)果,并做出報告;


3.考勤記載符號


出勤:∨
事假:×


病假:○
曠工:◎


婚假:+
喪假:±


產(chǎn)假、探親假:□


工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。


4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報財務(wù)部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。


5.事假


51員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。


52一般員工請假4日內(nèi),由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請假,由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。


53員工每季度累計事假不足4日者照發(fā)工資,同時帶薪事假日數(shù)可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。


6.病假


61因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可給予病假。


62年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計發(fā)工資。


63到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。


7.工傷


71因公負傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。72因公負傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。


8.婚假


員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工資照發(fā)。


9.喪假


員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發(fā)。


10.產(chǎn)假、計劃生育假


101產(chǎn)假一般為57日,5個月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日,雙胞胎產(chǎn)假為70日,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算,假期工資照發(fā)。


102符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計劃生育假記錄考勤。


103女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。


104各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。


105配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護理,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計劃生育假。


106員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。


11.探親假


111享受探親假的條件如下:


1111工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;


1112員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇;


1113自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;


1114領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;


1115已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。


112具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:


1121各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。


1122員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,方可享受探親待遇。


1123喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。


1124家居遠郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。


1125員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續(xù)滿1個月,未婚員工當(dāng)年與父母團聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。


113員工探親假期


1131員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。


1132未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。


1133已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結(jié)婚第二年;


1134探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據(jù)實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。


1135探親假期內(nèi)工資照發(fā)。


1136探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。


114探親假管理


1141員工探親,須事前填寫探親申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報人事部審核,財務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請予以報銷往返路費;


1142各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排。


12.加班倒休


121充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。


122主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。


123員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發(fā)加班工資。


124公司員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié))按本人日工資的200%計發(fā)加班工資。


125員工有特殊事務(wù),可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應(yīng)加強存休的記錄管理。


13.曠工


131凡下列情況均以曠工論處:


1311采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;


1312未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;


1313不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;


1314打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;


1315其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。


132曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。


14.本辦法未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

 

附件一

員工考勤刷卡規(guī)定


為了加強公司人員出勤管理,提高工作效率,對考勤刷卡做出如下規(guī)定:


一、凡在大廈內(nèi)辦公,并由公司發(fā)放工資、獎金、餐補的所屬人員均實行考勤刷卡。


二、刷卡機開機每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時間:上午800900


下午420600


三、實行考勤刷卡的管理工作。


(一)考勤刷卡的審核、統(tǒng)計工作由辦公室負責(zé),每月月底統(tǒng)計考勤刷卡情況。


(二)幾不能按要求刷卡時,必須寫明原因、請假事由和具體時間,經(jīng)處(室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各單位于月底前將假條統(tǒng)一交辦公室。


(三)凡無假條,又不刷卡的工作日,均計為曠工。


(四)刷卡的結(jié)果同餐補和四項補貼掛鉤:


1.凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當(dāng)日的餐補和四項補貼;


2.遇有上午公出12點前回公司上班,照發(fā)當(dāng)日餐補和四項補貼;


3.遇有上午刷卡下午公出,照發(fā)當(dāng)日餐補和四項補貼。


(五)發(fā)現(xiàn)由他人代刷卡的,扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)月獎金,并通報批評。

(六)刷卡的結(jié)果與公司制定的考勤制度結(jié)合,每月由辦公室統(tǒng)計結(jié)果,按缺勤情況扣發(fā)相應(yīng)的工資、獎金或四項補貼。全年統(tǒng)計資料,由辦公室存檔備查。

 

附件二

員工上下班遵守規(guī)則


一、本公司員工上下班,均應(yīng)遵守本規(guī)則。


二、本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。


三、上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補請事假、病假抵充,違者作曠工半日論。


四、遲到早退按下列辦理:


(一)遲到次數(shù)之計算,以當(dāng)月為限;


(二)遲到折合之事假,均按事假規(guī)定辦理;


(三)當(dāng)月第一次遲到不計,第二次以事假兩小時計,第三次以四小時計,以后每多一次即累加2小時計算;


(四)15分鐘內(nèi)早退者一律作曠工半日論。


五、曠工按下列規(guī)定辦理:


(一)曠工不發(fā)當(dāng)日薪資;


(二)連續(xù)曠工3日或1個月內(nèi)累計6日,均予開除。


六、上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。


七、上下班打卡及進出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:


(一)無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定之上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;


(二)下班者應(yīng)先行打卡后外出;


(三)下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負連帶之責(zé)任;


(四)下班除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。


八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。


九、工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。


十、日夜輪班工作,應(yīng)按時交班、接班;倘接班者屆時未到,應(yīng)報請主管處理,不得擅自離去。


十一、工作時間內(nèi),因事外出,須將請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請假單或公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理;推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報備),月底由各單位主管在工卡上簽證。


十二、本規(guī)則由經(jīng)理級會議討論通過,由總經(jīng)理頒布施行。


十三、本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。

 

 

附:

 


員工考勤管理辦法是對員工日常出勤狀況進行考察,作為對員工勞動紀(jì)律進行考核依據(jù)的規(guī)章??记诠芾硎乾F(xiàn)代企業(yè)管理中一個非常重要的組成部分,企業(yè)通過對員工實行考勤管理制度,促使員工遵守工作出勤紀(jì)律,從而促使員工樹立良好的紀(jì)律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍。


該規(guī)章的主要內(nèi)容包括考勤的主管部門及其職責(zé)、考勤人員、考勤方式、對違反考勤制度的人員的處理等。



考核員工出勤是衡量其工作是否積極的一個重要方面,也是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要參考依據(jù)。在制定管理辦法時,要注意如下要點:


1.總述考勤考核的重要地位及考勤管理;


2.分述考勤的具體操作事項及規(guī)定;


3.標(biāo)明對違反本制度規(guī)定的行為的懲制辦法。

 

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