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公司內(nèi)部稽核辦法

2018-02-18 塵埃 評論0

公司內(nèi)部稽核辦法

 

年 月 日發(fā)布( )財字第 號

 

第一章 總則

1.目的

為加強對本公司的財務管理,財務部可以隨時指定適當人員對本公司各部門及各下屬營業(yè)單位進行稽核工作。

稽核人員對于所審核的事項,應負責任,必要時在有關(guān)賬冊簿據(jù)上簽章。

2.范圍

本公司稽核業(yè)務范圍定為賬務、業(yè)務、財務、總務、監(jiān)驗五項,除另有規(guī)定外,悉以本辦法規(guī)定辦理。

3.稽查方式

31稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應分赴各單位實施稽查,每年稽查次數(shù)視事實需要而定;

32稽核人員前往稽核之前,應先準備及收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進度表,事前應將各單位已往審核及檢查報告認真研究后作為參考。

4.保密

41稽核人員有保守職務上所獲得秘密的責任,不得泄露或預先透露于檢查單位。

42稽核事務如涉及其他部門時,應會同各該有關(guān)部門辦理,且應做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨提出,與書面報告一并呈報審核。

5.調(diào)查與詢問

51稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務時,如有疑問,可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案;必要時,可以請其出具書面說明。

52稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應力求親切,切忌傲凌或偏私。

6.報告

稽核人員于稽核事務結(jié)束后,應據(jù)實寫明檢查報告書,送有關(guān)部門審核。

 

第二章 賬

7.記賬憑證審核

記賬憑證的審核或檢查時,應注意下列事項:

71每一交易行為發(fā)生是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應查明其原因;

72會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確;

73轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符;

74應加蓋的戳記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全;

75傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實及手續(xù)是否完備;

76傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整;

77傳票的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表;

78傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。

8.賬簿檢查

賬簿檢查時,應注意下列事項:

81各種賬簿的記載是否與傳票相符,應復核的,是否已復核;每日應記的賬是否當日記載完畢。

82現(xiàn)金收付日記賬收付總額是否與庫存表當日收付金額相符。

83各科目明細分類賬,各戶或子目之和或未銷各筆之和,是否與總分類賬、各該科目之余額相等,是否按日或定期核對,相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

84各種賬簿記載錯誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理;空白賬頁有無劃“__”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員蓋章證明。

85各種賬簿啟用、移交及編制明細賬目等是否完備,并送稅收稽征機關(guān)登記。

86各種賬簿有無經(jīng)核準后而自行改訂者。

87活頁賬頁的編號及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。

88舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁,有無加劃線或加蓋空白作廢章注銷。

89各種賬簿的保存方法及放置地點是否妥善,是否登記備忘簿;賬簿的毀銷是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。

 

第三章 業(yè)

9.庫存檢查

庫存檢查時須注意下列事項:

91檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點;如在營業(yè)時間之后,應根據(jù)當日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查;如在營業(yè)時間之內(nèi)應根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷。

92庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。

93現(xiàn)金是否存放庫內(nèi);如有另存他處者,應立即查明原因。

94托收到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物應同時檢查,并須核對有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。

95檢查庫存應查點數(shù)目、核對賬簿,并應注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善、幣券種類是否分清。

96金庫鑰匙及暗鎖、密碼表的掌握部門及庫門的啟用與庫內(nèi)的安全,金庫放置位置等是否適當、嚴密。

97匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。

98營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。

99內(nèi)部往來或外縣市單位往來賬,是否經(jīng)常核對。

910內(nèi)部往來賬,是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。

911檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準備金時,應注意其限額是否適當。有無零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準備金相符,有無不當?shù)膲|款或已付款,及久未交貨的零星支付或請購款。

10.信托資金

檢查各種信托資金賬時,應注意下列事項:

101利率是否依照規(guī)定計算信托資金積數(shù)以及利息計算是否經(jīng)過復核。

102信托資金支付時是否與各明細分戶賬結(jié)余單據(jù)核對并依照規(guī)定結(jié)算利息。

103委托戶之印鑒卡、賬卡有無登記戶籍資料身份證、統(tǒng)一編號,并經(jīng)主管人簽章證明。

104信托資金付清時,應注意其收回單據(jù)及賬卡是否加蓋結(jié)清或付訖戳記。

105各種信托資金之委托中途取本結(jié)清及滿期續(xù)存等手續(xù)及計息標準是否依照規(guī)定辦理。

106信托單及賬卡是否編號及經(jīng)復核,賬卡是否有付息記錄;已付清的信托單有無注銷,并經(jīng)驗印其存根聯(lián)有無注銷;作廢存單是否連同存根聯(lián)注明及妥為保管。

107根據(jù)信托單存根核對賬卡是否齊全相符無誤。

108核對各項信托資金余額及轉(zhuǎn)出金額是否與賬表相符。

109點檢信托單之庫存是否與登記賬卡相符,其保管或開票情形是否合于規(guī)定。

1010信托資金之現(xiàn)金是否按日收取,并將收金卡整理妥善;拖延繳納者,是否按規(guī)定計收利息;支票繳納者是否填寫支票行庫、賬戶、號碼及到期日。

11.報表檢查

報表檢查,應注意下列事項:

111各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無缺漏;

112報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定;

113數(shù)字計算是否準確,簽章是否齊全;

114各種報表內(nèi)容是否與賬簿上之記載相符;

115報表保存方法及放置地點是否妥善。

12.放款檢查

檢查放款業(yè)務時,應注意下列事項:

121是否具備誠信調(diào)查及按規(guī)定呈經(jīng)核準,并依照條件辦理。

122利率是否照規(guī)定計算并催收,并將記錄登載賬卡。

123質(zhì)押手續(xù)是否完備,質(zhì)押品保存方法是否妥善,數(shù)量折扣是否符合規(guī)定,并與賬卡記載數(shù)額相符,保險額是否足額,受益手續(xù)是否完備,如遇質(zhì)押品不定或變質(zhì)時是否催贖或追加質(zhì)押品,收受質(zhì)押品制發(fā)收據(jù)時是否設(shè)備查登記,質(zhì)押品發(fā)還時收據(jù)有無收回注銷。

124如有逾期未還,違約息是否計收,已否催收;若有發(fā)生呆滯情事,已否作適當處理,是否已呈經(jīng)核準,其處理手續(xù)是否合于規(guī)定。

125借貸案償還部分款項或追加貨款時,其有關(guān)單據(jù)及賬冊是否注明。

126借據(jù)金額與放款賬卡金額是否相符,借據(jù)借款關(guān)系人印鑒與約定書、印鑒卡等是否相符。

127保證人信用是否經(jīng)過誠信調(diào)查,保證人死亡或喪失信用時是否已催換保證。

128營業(yè)單位所受理之信托單質(zhì)押貸款余額是否每月與放款保證科對賬,賬卡之整理,保管是否妥善。

13.保證業(yè)務

檢查保證業(yè)務時,應注意下列事項:

131保證案件是否經(jīng)誠信調(diào)查及依規(guī)定手續(xù)及奉準辦理,簽章是否齊全;

132應收手續(xù)費是否依規(guī)定計算,其收款程序是否符合規(guī)定;

133保證金額是否與保證契約或保證函件留底及賬冊相符;

134保稅案件沖銷金額,是否與稅捐稽征機關(guān)解除責任函所列數(shù)額及賬冊相符;

135擔保品性質(zhì)、種類、數(shù)額是否符合規(guī)定,應辦質(zhì)押手續(xù)已否辦妥,以有價證券或信托單擔保者是否與賬冊相符,保管是否妥善;136保證但未解除責任案件是否經(jīng)常清理,逾期案件是否清理催結(jié);

137委托人未能依約償付保證款項,如發(fā)生墊付或轉(zhuǎn)作貨款時是否報請核準,其賬冊是否已作適當記載,同時是否追償或追?;蜃鬟m當處理;

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